为了进一步完善档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化水平,近期,工程管理部从统一标准、排序、梳理入手,对2018年度至今的自主采购档案资料全面整理完善,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,同时建立电子目录,做到陈列规范,方便查找。
通过结合实际情况,制定档案资料收集归档方案, 工作人员对档案资料进行认真筛查,对档案脊签、面签、封面进行统一制作,截至目前共整理档案329盒,共计1061件,整理后的档案整洁有序,查阅一目了然。
下一步,工程管理部将持续开展自主采购资料档案整理工作,为今后各类历史资料查询工作奠定坚实的基础。
图|文:工程管理部 蔡梅